TAKLIMAT LIBAT URUS PENGARAH, JPN MELAKA BERSAMA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH, PENGETUA DAN EXCO MAJLIS GURU BESAR NEGERI MELAKA TAHUN 2021.

 

Tarikh              : 5 Jun 2021 (SABTU)

Masa               : 9.00 malam

Pengerusi        : Dr. Mohd. Azam bin Ahmad, Pengarah JPN Melaka.

 

Ucapan aluan : Timbalan Pengarah, Tn. Hj. Karim Tumin

1.      Pemberian vaksin kepada guru mengajar tingkatan 4, 5 dan 6 akan diberi sebagai persediaan untuk memulakan operasi persekolahan selepas PKP 3.0 ini.

2.      Jumlah pelajar dan kakitangan Pendidikan yang dijangkiti virus Covid 19 agak membimbangkan. Semua PGB perlu mengingatkan guru dan murid agar mematuhi SOP.

 

Taklimat Pengarah JPN, Melaka, Dr. Mohd. Azam bin Ahmad.

1.      Pengarah Negeri ditegur oleh KPM kerana adanya aduan oleh AKP yang mengatakan mereka diarahkan hadir bertugas. Penegasan oleh Pengarah : Pengoperasian sekolah berjalan seperti biasa secara BDR sepenuhnya.

2.      Ada tugasan yang tidak boleh dilaksanakan secara BDR. Dokumen yang perlu ditandatangani dan pemantauan keselamatan dan kebersihan premis, penyediaan dokumen yang perlu PGB hadir maka PGB perlu hadir.

3.      Seminggu sekali sahaja PGB boleh hadir ke sekolah dalam tempoh tidak melebihi 4 jam atau kurang dari tempoh tersebut.

4.      AKP adalah BDR dan tidak boleh dibuat jadual untuk hadir. PGB perlu hadir bersama AKP yang terlibat sahaja. Pada dasarnya, semuanya beroperasi dari rumah sahaja. Sekiranya ada tugasan essential yang perlu diuruskan kehadiran tidak boleh mencecah 20%.

5.      Surat-surat yang masuk perlu diambil tindakan maka AKP yang menguruskan perlu hadir agar tiada surat yang bersifat segera yang tertinggal. Makluman kepada guru boleh diambil tindakan dengan segera.

6.      Falsafah PKP 3.0 ialah mengurangkan pergerakan orang awam dan tidak mendedahkan AKP dengan ancaman Covid 19. PGB hendaklah mengawal pergerakan pegawai di bawah seliaan masing-masing supaya tidak berlaku pergerakan yang ramai.

7.      Kehadiran mungkin perlu seminggu sekali sahaja dan perlu diselesaikan segera. Pastikan AKP yang hadir mesti mematuhi SOP MKN dan KKM secara serius.

8.      Arahan bekerja dari rumah (BDR) adalah terpakai. Jangan arahkan GPK hadir sekiranya tidak perlu. Jangan jadualkan kehadiran GPK. Dokumen yang perlu diuruskan mestilah dinyatakan secara jelas dan mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan. Dokumen yang dibawa keluar mesti dijaga keselamatannya.

9.      Operasi pejabat dapat dilaksanakan secara efisien.

10.  Kebersihan dan Keselamatan Bangunan dan Kawasan (KBK) perlu berjalan seperti biasa. Pengurusan Kawalan Keselamatn (PKK) – keselamatan hadir 100%. Surat kebenaran bekerja dikeluarkan oleh KSU dan bukannya daripada Pengetua. Untuk KBK surat sudah diterima dan dipanjangkan kepada pihak syarikat. Tugas pembersihan mesti dilaksanakan seperti biasa dan kehadiran pekerja pembersihan ialah 60%. Buatkan penggiliran hari kepada pekerja pembersihan dan masa bekerja bagi pekerja pembersihan selama 4 jam.

11.  PGB perlu merancang tugasan untuk diberi kepada pekerja pembersihan. KPI ditetapkan oleh PGB. Tiada pemotongan kepada syarikat pembersihan walaupun kehadiran mereka 60% sahaja. Mereka bertugas selama empat jam dan tugas yang bersesuaian.

12.  Contoh tugasan penting yang mesti dilaksanakan ialah potong rumput dan pam tandas mesti dilakukan bagi mengelakkan pembiakan nyamuk Aedes. PGB boleh berbincang dengan penyelia pembersihan untuk membina penggiliran jadual kerja pekerja pembersihan. Tiada isu pemotongan gaji terhadap pekerja pembersihan.

13.  Kehadiran pekerja berdasarkan surat yang dikeluarkan oleh PPD kepada syarikat pembersihan. Surat terbaharu bertarikh 3 Jun 2021, PPD akan keluarkan surat kepada syarikat untuk diberi kepada pekerja masing-masing. Sekiranya ada kerja-kerja kecemasan, borang kebenaran akan diisi oleh syarikat dan PPD akan meluluskan dan salinan kelulusan dihantar kepada JPN.

14.  Pihak PPD boleh merujuk terus kepada Pn. Yashota untuk urusan kerja-kerja kecemasan. PGB hendaklah memantau dan memastikan kerja-kerja penyelenggaraan di sekolah dijalankan dengan baik.

15.  Sekiranya kawasan menjadi PKPD, maklumkan kepada PPD dan JK Bencana Alam mestilah mengambil tindakan selanjutnya.

16.  Kebenaran bekerja oleh syarikat mestilah diperoleh daripada KDN.

17.  Ingatkan kepada semua guru, panggilan telefon daripada PGB mesti dijawab segera.

18.  Penangguhan bekalan makanan bermasak ditangguhkan sehingga sekolah dibuka.

19.  Pengoperasian sekolah iaitu PDPR. Sehingga 14 Jun 2021, cuti sekolah mohon guru-guru tidak diganggu. Pastikan tiada arahan daripada PGB/PPD/JPN kepada guru-guru untuk melaksanakan tugas-tugas atau menghadiri mesyuarat sama ada secara dalam talian ataupun secara bersemuka. Elakkan konflik kerana ada banyak isu yang dihadapi oleh pegawai-pegawai.

20.  PDPR dilaksanakan selepas 14 Jun 2021 dan pastikan guru-guru melaksanakan PDPR dengan berkesan.

21.  Penggunaan bangunan sekolah sebagai pusat pemindahan banjir / pusat vaksin. Penggunaan ini mesti mengikut garis panduan/SOP penggunaan premis sekolah. Permohonan mesti dikemukakan kepada PGB dan lawatan mesti disertai pegawai PPD dan JPN.

22.  Taklimat mesti diberi kepada PGB agar premis yang digunakan sesuai.

23.  Begitu juga kerja-kerja pengurusan pilihanraya, mesti melalui permohonan kepada PPD dan JPN.

24.  Tingkatan 4, 5 dan 6 melibatkan hampir 1 juta murid akan bergerak ke sekolah. Oleh itu, kita fokus kepada membawa murid menengah atas ini ke sekolah. Maka vaksin perlu diberi kepada semua guru yang mengajar tingkatan 4, 5 dan 6 sebagai persediaan untuk membuka sekolah secara bersemuka.

25.  Semua guru yang belum menerima vaksin, maka pastikan mereka mengisi google form yang diedarkan sejak petang tadi. Hal ini untuk memastikan guru-guru terhindar daripada jangkitan Covid 19. Sekiranya guru anti vaksin, maklumkan kepada Tn. Hj. Karim Tumin. Sekiranya boleh ditukar guru subjek yang menolak vaksin, maka tukarkan kepada guru lain. Sekiranya tak boleh tukar maka pujuklah atau nasihatilah secara berhemah guru berkenaan agar menerima vaksin yang disediakan.

26.  PGB perlu menerangkan kepada guru-guru dengan baik tentang keperluan mengambil vaksin dalam kalangan guru.

27.  Keputusan SPM akan diumumkan kepada 10 Jun 2021 dan taklimat secara dalam talian. Semua Pengetua mesti menghadiri taklimat bersama Pengarah untuk melihat kedudukan negeri Melaka dalam SPM 2020.

28.  Analisa akan dibentangkan dan semua KPPK akan dipanggil untuk membantu Unit Peperiksaan menyediakan Analisa tersebut.

29.  Pihak sekolah dan SU peperiksaan boleh menyemak keputusan seawal 7.00 pagi tetapi tidak boleh disebarkan sehingga jam 10.00 pagi.

 

Taklimat Pengumuman Keputusan Peperiksaan SPM, Tn Hj Razali – KU Peperiksaan, JPN.

1.      Beberapa cara untuk mendapatkan keputusan iaitu melalui SMS atau melalui tiga laman sesawang.

2.      Keputusan SPM hanya melibatkan sesi 1 sahaja. Sesi 2 dan sesi 3 belum dapat keputusan pada 10 Jun 2021 nanti.

3.      Keputusan untuk pelajar hanya diketahui selepas pukul 10.00 pagi dan tidak dibenarkan ke sekolah.

4.      Makluman penting, keputusan melalui SMS hanya keputusan secara kasar sahaja dan bukan keputusan penuh.

5.      Bagi pelajar yang tiada kemudahan Internet, LPM membenarkan Pengetua memuat turun keputusan pada pukul 7.00 pagi dan hanya diserahkan kepada calon pada pukul 10.00 pagi. SU SPM akan menghubungi calon melalui panggilan telefon sahaja.

6.      Boleh juga screen shot dan hantar kepada calon. Jangan salin keputusan SPM dan beri kepada pelajar bimbang ada manipulasi dan sebagainya.

7.      Pada 13 Jun 2021, slip keputusan rasmi boleh dimuat turun dan calon boleh mencetak slip  menggunakan laman sesawang myresult3.moe.gov.my

8.      Pada 10 Jun 2021, pihak sekolah boleh mencetak slip keputusan rasmi dahulu tetapi tak boleh diserahkan kepada pelajar kerana calon tidak dibenarkan hadir ke sekolah.

9.      YABMK Pendidikan akan mengumumkan keputusan SPM pada pukul 9.00 pagi.

10.  Pengumuman keputusan SPM oleh Pengarah akan diumumkan pada pukul 10.00 pagi atau selepas tamat pengumuman oleh YABMK Pendidikan.

 

Hal-hal lain dan sesi soal jawab Pengetua bersama Pengarah

1.      Pn. Norlaila SMKTPM memohon pagar sekolah STPM dibaiki kerana agak berbahaya.

2.      Pn. Norlaila juga memohon agar AKP Pembantu Makmal dibenarkan hadir kerana diperlukan untuk menguruskan amali Sains sekiranya sesi persekolahan dibuka.

3.      Tn. Hj. Ismail menyatakan sekiranya ada kelonggaran SOP untuk PKP Fasa kedua maka pembantu makmal akan diminta hadir bertugas.

4.      Tn. Hj Ismail SMKASR pihak JKR telah hadir dan dapat sebutharga membaiki bumbung 4 blok dan semasa PKP 3.0 ini sesuai tugas-tugas pembaikan bumbung ini dijalankan kerana tiada pelajar di sekolah.

5.      Pn. Yashota diminta menghubungi pihak JKR dan Pn Yashota menghubungi kedua-dua sekolah untuk perkembangan terkini STPM dan SMKASR.

6.      SMK Dang Anum memohon tandas Blok A dilaksanakan dan Pn. Yashota maklumkan pembaikan tandas akan dilaksanakan.

7.      Tn. Hj. Rezel mohon respon dari SMKA Tun Perak tentang pagar yang roboh dan pembaikan bumbung sekolah. Tn. Hj. Baharudin maklumkan kerja tersebut ditangguhkan kerana kosnya yang tinggi.

8.      SMK Pernu mohon bumbung yang bocor dibaiki dan pokok besar di dalam kawasan sekolah. Maklum balas Penarah ialah rundingan boleh dilakukan dengan syarikat pembersihan.

9.      Pengarah mengingatkan sekali lagi kepada PGB agar tiada lagi aduan daripada AKP di sekolah tentang pelanggaran SOP dan BDR di sekolah-sekolah.

10.  En. Zulhijri, KU HEM menjemput Pengetua-Pengetua yang terlibat dengan taklimat program celik peranti pada 9 Jun 2021 pada pukul 9.00 pagi untuk persediaan penyerahan peranti.

11.  KPPD Melaka Tengah, ada tempoh seminggu untuk pengisian gaji. PT Kewangan akan ke PPD untuk pengisian gaji, 8 hingga 18 Jun 2021 dan semua PT diminta ikut jadual.

12.  Pn. Yashota memohon kerjasama semua PPD untuk mengemukakan permohonan kelulusan hadiah untuk peranti program cerdik kepada SIP dengan kadar segera.

13.  En. Muhammad Ridzwan mohon menangguhkan tempoh pengisian gaji oleh PT Melaka Tengah ke makmal komputer memandangkan keadaan pandemik yang membimbangkan sehingga Tarikh baharu diberitahu kelak.

14.  Tn. Hj. Baharudin bertanya tentang arahan mengalihkan panggilan telefon pejabat kepada telefon ketua jabatan. Cadangan Pengarah PGB memaklumkan ke telegram/emel/nombor telefon GPK-GPK.

15.  Pegawai Daerah Jasin, memohon SK Sebatu hendak dijadikan Pusat Covid tetapi agak keberatan untuk memberi surat permohonan. Namun, Pengarah mencadankan minta surat sebagai satu formaliti sahaja.

16.  Tn. Hj. Ismail meminta PGB bersedia untuk PDPR dan sesi bersemuka

17.  UD 2 akan dilaksanakan pada bulan Julai 2021. Kewangan bagi kecemerlangan SPM dan STPM akan diturunkan dan penghantaran video atau gambar PDPR ke Sektor Teknologi Pendidikan Melaka.

18.  Tn. Hj. Karim menyatakan proses menempatkan guru yang masuk eg-tukar sedang dijalankan, guru baharu hanya melaporkan diri melalui panggilan telefon sahaja.

19.  Pengisian barisan hadapan, pegawai hanya melapor diri secara dalam talian sahaja.

 

 

Taklimat tamat pada pukul  11.39 malam.